Wat is een keynote spreker

Een keynote spreker, ook wel keynotespreker, is de hoofdspreker van een congres, kick-off of bijeenkomst. In 30 tot 60 minuten zet hij of zij het thema van de dag neer, met één verhaal dat iedereen in de zaal raakt. Meestal opent de keynote het programma of sluit hij het af.

Deze gids legt uit wat een keynote is, hoe hij verschilt van een workshop of een dagvoorzitter, wanneer je er een boekt en waar je op let bij het kiezen van een spreker. Als voorbeeld gebruiken we keynote spreker Maarten van der Weijden, olympisch kampioen en spreker met meer dan 1000 lezingen.

Wat een keynote is

Een keynote is de hoofdlezing van je event. Workshops en sessies gaan de diepte in. De keynote doet iets anders: hij geeft de hele zaal één gedeeld verhaal, waar de rest van de dag op voortbouwt.

Een goede keynote doet drie dingen. Hij vertelt een verhaal dat mensen onthouden. Hij verbindt dat verhaal met wat er in jouw organisatie speelt. En hij geeft de zaal iets mee om de volgende dag mee aan de slag te gaan.

Keynote, workshop of dagvoorzitter

Organisatoren halen deze drie rollen vaak door elkaar. Het verschil in het kort:

• Keynote. Eén verhaal voor de hele zaal, meestal 30 tot 60 minuten, aan het begin of het einde van het programma. De keynote zet de toon.
• Workshop. Een kleinere groep gaat zelf aan de slag met het onderwerp. Bij Maarten duurt een interactieve workshop 60 tot 90 minuten.
• Dagvoorzitter. Leidt het hele programma: opent, introduceert de sprekers, verbindt de onderdelen en houdt de zaal bij de les. Dat kan voor een dagdeel of een hele dag.

De rollen zijn te combineren. Maarten is bijvoorbeeld ook te boeken als dagvoorzitter, eventueel met een eigen keynote, en een workshop kan los of na een keynote.

Hoe lang een keynote duurt

De meeste keynotes duren 30 tot 60 minuten. Met vragen uit de zaal erbij wordt het langer. Bij Maarten kies je 30, 45 of 60 minuten; met een Q&A erbij duurt het 45 tot 75 minuten.

Kies de lengte op basis van de plek in het programma. Een opening vraagt een ander ritme dan een afsluiting. Plan de keynote op een moment dat mensen nog scherp zijn.

Wanneer je een keynote spreker boekt

Een keynote past bij momenten waarop je de hele organisatie of de hele zaal hetzelfde verhaal wilt meegeven. Veelgekozen momenten:

• Congres: de openingskeynote die het thema van de dag neerzet, of een slotkeynote die de dag samenvat
• Kick-off: het begin van een jaar, een project of een nieuwe strategie
• Jubileum: terugkijken en vooruitkijken in één verhaal
• Jaarbijeenkomst of personeelsdag: één gedeeld verhaal voor de hele organisatie

Ook na een reorganisatie of bij een nieuwe koers kiezen organisaties vaak voor een keynote. Op zulke momenten zoekt een organisatie richting, en helpt een verhaal van buiten om die richting te benoemen.

Waar je op let bij het kiezen van een spreker

Een verhaal dat de spreker zelf heeft meegemaakt. Een zaal onthoudt wat echt gebeurd is. Maarten kreeg op zijn 19e kanker, won in 2008 olympisch goud op de 10 kilometer open water in Beijing, en haalde in 2018 de finish van de Elfstedentocht niet. In 2019 zwom hij de 200 kilometer wel uit. Theorie en modellen laat hij aan anderen over.

Aansluiting op jouw organisatie. Een goede spreker vertelt niet elke keer hetzelfde verhaal op dezelfde manier. Vraag of er een voorgesprek is. Bij Maarten bespreek je vooraf het doel van het event, wie er in de zaal zitten en wat er na afloop anders moet zijn.

Ervaring met zalen zoals de jouwe. Een zaal van tachtig mensen vraagt iets anders dan een zaal van achthonderd. Maarten gaf meer dan 1000 lezingen, voor bedrijven, zorg, onderwijs, overheid, sport en verenigingen.

Wat eerdere opdrachtgevers zeggen. Lees reacties van organisaties die de spreker al boekten. Die van Maarten staan bij opdrachtgevers.

De praktische kant. Controleer de taal, of de sessie ook online kan en wat de spreker nodig heeft op locatie. Maarten spreekt in het Nederlands en Engels, komt op locatie of geeft de sessie online, en heeft een microfoon, een scherm en een klikker nodig.

Een helder voorstel. Het honorarium van een spreker hangt meestal af van formaat, duur en locatie. Vraag een voorstel op maat, met format, duur en honorarium erin. Bij Maarten heb je dat binnen één werkdag.

Zo werkt direct boeken

Je kunt een spreker boeken via een sprekersbureau of rechtstreeks. Maarten boek je rechtstreeks: je aanvraag komt direct bij hem binnen, zonder tussenpersoon. Zo werkt dat:

1. Je stuurt een aanvraag met datum, locatie en publiek. Naam, organisatie en e-mailadres zijn genoeg om te beginnen.
2. Binnen één werkdag krijg je beschikbaarheid, een voorstel en de voorwaarden.
3. In een kort gesprek stem je de inhoud af op jouw organisatie.
4. Maarten komt. Na afloop ontvang je foto's en een korte terugkoppeling.

Vul je datum in op het aanvraagformulier, dan zie je vaak meteen of Maarten op die dag nog vrij lijkt.

Maarten als keynote spreker

Maartens keynotes gaan over mentale veerkracht, leiderschap en samenwerken. Zijn kernboodschap: grote doelen haal je met hard werken, goed nadenken en veel geluk, en als iets niet lukt, betekent dat niet automatisch dat je iets fout deed. Rond zijn boek De laatste slag vertelt hij ook over het verlies, de pijn en het falen achter zijn prestaties.

Lees meer over Maarten als keynote spreker, bekijk alle formats en thema's op lezingen, of boek Maarten voor je event. Andere vragen van organisatoren staan bij de veelgestelde vragen.